Uitstelgedrag...Ik kan er zelf soms ook wel wat van, daar ben ik heel eerlijk over. Maar als ik dingen aan het uitstellen ben, geeft dat me op dat moment geen fijn gevoel. En al helemaal niet later als ik ineens vol stress alles als nog moet doen. Herkenbaar? In deze blog neem ik je mee in het uitstelgedrag als ondernemer, wat het eigenlijk is, waarom we dat doen, of het schadelijk is voor je en geef ik 6 tips!

Waarom stellen we zo graag uit?

Als ondernemer in de dierenwereld heb je waarschijnlijk een passie voor het verzorgen van onze geliefde huisdieren, of het nu gaat om honden, katten of paarden. Maar als het gaat om het runnen van een bedrijf, kan uitstelgedrag een stille sluipmoordenaar zijn voor je productiviteit en succes.

Er zijn veel redenen waarom mensen uitstellen, en die redenen kunnen van persoon tot persoon verschillen. Enkele veel voorkomende redenen voor uitstelgedrag zijn een gebrek aan motivatie, een gebrek aan belangstelling voor de taak, faalangst en de neiging om snel afgeleid te raken. Daarnaast kunnen sommige mensen uitstellen omdat ze overweldigd worden door de taak die ze moeten uitvoeren en niet weten waar ze moeten beginnen. Ten slotte kunnen sommige mensen uitstellen omdat het een gewoonte is geworden.

Is het schadelijk voor je?

Schadelijk is wellicht een groot woord als het af en toe gebeurd. Maar als het vaker gebeurd kan het zeker wel je gezondheid beïnvloeden. Want het levert je namelijk vaak stress op, en langdurige en vaak stress is niet goed voor je gezondheid. Uitstelgedrag kan slecht zijn omdat het kan leiden tot minder productiviteit en dus meer stress. Als je uitstelgedrag vertoont, stel je belangrijke taken uit, waardoor ze zich opstapelen en moeilijker af te werken worden. Dit kan leiden tot een last-minute haast om dingen af te krijgen, wat stressvol kan zijn en resulteert in werk van mindere kwaliteit. Bovendien kan uitstelgedrag leiden tot gevoelens van schuld en schaamte, wat een negatieve invloed kan hebben op je geestelijke gezondheid. Hoewel uitstelgedrag in sommige gevallen voordelen kan hebben, is het over het algemeen beter om het zo mogelijk te vermijden.
Een paar punten op een rijtje:

Gemiste kansen: Als je taken uitstelt, mis je mogelijk kansen om je bedrijf te laten groeien of om belangrijke beslissingen te nemen die gunstig zijn voor je onderneming.

Verlies van productiviteit: Uitstellen betekent vaak dat je minder tijd hebt om taken uit te voeren, waardoor je productiviteit afneemt. Dit kan leiden tot een lagere output en minder efficiëntie in je bedrijfsvoering.

Verhoogde stress: Uitstelgedrag kan leiden tot een opeenstapeling van taken die uiteindelijk allemaal tegelijk moeten worden voltooid. Dit kan leiden tot stress en angst, wat weer kan leiden tot een verminderde kwaliteit van het werk (en uiteindelijk je gezondheid).

Schade aan reputatie: Als je herhaaldelijk klanten moet teleurstellen door uitstelgedrag, kan dit schadelijk zijn voor je reputatie als professional en voor de reputatie van je bedrijf.

6 tips om uitstelgedrag te vermijden

Tip 1 Identificeer de redenen voor je uitstelgedrag
Begrijpen waarom je uitstelgedrag vertoont, kan je helpen manieren te vinden om het te overwinnen. Als je bijvoorbeeld uitstelgedrag vertoont omdat je overweldigd wordt door een taak, kun je proberen de taak op te splitsen in kleinere, beter beheersbare stappen.

Tip 2 Stel specifieke en haalbare doelen
Het stellen van duidelijke doelen kan je helpen om gefocust en gemotiveerd te blijven. Zorg ervoor dat jouw doelen specifiek en haalbaar zijn, en een tijdschema bevatten voor de voltooiing ervan.

Tip 3 Maak een schema en houd je eraan
Het plannen van je dag kan je helpen georganiseerd en gefocust te blijven. Geef jouw taken voorrang en plan specifieke tijdstippen om ze te voltooien.

Tip 4 Verwijder afleidingen
Het kan moeilijk zijn om geconcentreerd te blijven als je voortdurend wordt onderbroken door meldingen of andere afleidingen. Probeer zo veel mogelijk afleidingen te elimineren, en creëer een rustige, afleidingsvrije omgeving.

Tip 5 Neem regelmatig pauzes

Hoewel het belangrijk is om geconcentreerd te blijven, kan het nemen van regelmatige pauzes je helpen om fris te blijven en een burn-out te voorkomen. Neem elk uur of zo een korte pauze om je uit te rekken, rond te lopen of iets anders te doen dat je helpt te ontspannen en op te laden.

Tip 6 Zoek steun
Als je moeite hebt om uitstelgedrag te overwinnen, overweeg dan om steun te zoeken bij vrienden, familie of een professional. Soms kan iemand die met je praat en je aanmoedigt het verschil maken.

Als ondernemer in de dierenwereld ben je gewend om voor anderen te zorgen, maar vergeet niet om ook goed voor jezelf te zorgen. Door duidelijke doelen te stellen, een gedetailleerde planning te maken, afleidingen te elimineren, jezelf te belonen en flexibel te zijn, kun je uitstelgedrag vermijden en een succesvolle ondernemer zijn die het beste van beide werelden combineert: liefde voor dieren en zakelijk succes.

Wil jij meer van dit soort tips? En wil je ook aan de slag met je agendabeheer?

Wellicht is mijn training "Krijg grip op je agenda in slechts 6 weken" wel wat voor jou!
Meer informatie en wanneer de volgende ronde start? Dat vind je HIER